start

W tym roku szkolnym wakacje rozpoczynają się 23 czerwca. Przedszkola funkcjonować będą pełną organizacją roku szkolnego do końca czerwca. W lipcu i sierpniu przedszkola pracują zgodnie z przyjętą przez gminę organizacją dyżurów przedszkolnych. Można zatem przyjąć, że planowe zajęcia edukacyjne w przedszkolach kończą się z końcem czerwca.

Jak co roku dyrektor ma w związku z tym wiele zadań do wykonania. Do najważniejszych należą: przyjęcie od nauczycieli dokumentacji przebiegu nauczania, podsumowanie pracy i określenie wniosków na kolejny rok szkolny, organizacja zajęć adaptacyjnych, organizacja zakończenia zajęć edukacyjnych w przedszkolu czy zaplanowanie wakacyjnego przeglądu przedszkola.

Zastępowanie dyrektora przedszkola podczas jego nieobecności
Dyrektor przedszkola, tak jak każdy zatrudniony w przedszkolu nauczyciel, też ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Większą część tego

urlopu wykorzystuje podczas wakacyjnej organizacji pracy przedszkoli w gminie. Ustawa o systemie oświaty – w art. 39 ust. 7 – określa, że w przypadku nieobecności dyrektora przedszkola zastępuje go wicedyrektor lub inny nauczyciel przedszkola, wyznaczony przez organ prowadzący.

Osoba zastępująca dyrektora nie może bez upoważnienia dyrektora podejmować decyzji zastrzeżonych tylko dla niego. Upoważnienie może dotyczyć tylko wybranych spraw, np. nadzoru nad wykorzystaniem mienia przedszkolnego i podejmowania decyzji w celu ochrony tego mienia, reprezentowania dyrektora placówki w kontaktach z interesantami czy kontaktach z organem prowadzącym.

Zabezpieczenie dokumentacji przebiegu nauczania
Dokumentacja merytoryczna przedszkola, za dany rok szkolny, powinna być przekazywana dyrektorowi lub upoważnionej przez dyrektora osobie. Czas przekazywania, ustalony wewnętrznie, musi dawać możliwość na sprawdzenie jej i ewentualne zwrócenie do poprawki.

W praktyce przekazywanie dokumentacji może się odbywać w indywidualnym trybie, tak by dokumentacja była przeglądana wspólnie przez przyjmującego i zdającego. Wiele spraw można uzupełnić lub sprostować na bieżąco. Okazuje się, że jest to najszybszy i najpraktyczniejszy sposób na uporządkowanie dokumentów przedszkola.

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną dyrektor odpowiada za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji przebiegu nauczania. Część dokumentów przedszkolnych podlega archiwizacji. W okresie porządkowania dokumentacji należy sięgać do wcześniejszych zbiorów. Zawsze jest tak, że część dokumentów, która przekroczyła okres przechowywania, powinna być zniszczona.

Dokumentacja przedszkolna wymagana od nauczycieli to m.in.:

• dzienniki zajęć edukacyjnych;
• dzienniki zajęć specjalistów przedszkola (psychologa, pedagoga, logopedy i innych);
  
• dzienniki dodatkowych zajęć edukacyjnych;
  
• dokumentacja związana z udzielaną pomocą psychologiczno-pedagogiczną;
  
• księga dzieci, z bieżącymi danymi;
  
• dokumentacja diagnozy przedszkolnej, analiz dydaktycznych, sprawozdań itp.
  

Podsumowanie pracy przedszkola i wnioski na kolejny rok
W czerwcu rada pedagogiczna powinna podjąć tematy związane z kończącym się rokiem szkolnym i przyjąć w tych sprawach wnioski na kolejny rok.

Do dyskusji i analizy są następujące problemy przedszkola:

• realizacja nowych zadań wynikających z kontynuacji reformy programowej (jak wdrażamy nową podstawę programową, jak realizujemy pomoc psychologiczno-pedagogiczną itp.);
• ocena realizowanych programów wychowania przedszkolnego i proces przygotowania dzieci do nauki w szkole;
  
• stopień realizacji przydzielonych pracownikom zadań;
  
• analiza prawa wewnętrznego w przedszkolu, propozycje zmian w statucie przedszkola;
  
• analiza przeprowadzonych ewaluacji wewnętrznych i wnioski na kolejny rok szkolny.
  

Przypominam, że rada pedagogiczna podejmuje decyzje w formie uchwał.
Na posiedzeniach rady pedagogicznej muszą się pojawić informacje o wprowadzonych ostatnio aktach prawnych dotyczących przedszkoli oraz informacje dla nauczycieli o kolejnych proponowanych zmianach w systemie oświaty. Może się przecież okazać, że podczas wakacji ukażą się w Dziennikach Ustaw nowe rozporządzenia, które teraz znajdują się na etapie projektu.

Zajęcia adaptacyjne w przedszkolu
Tradycyjnie już w każdym przedszkolu, i nie tylko dla najmłodszych dzieci, ale dla każdego dziecka, które po raz pierwszy przekracza próg przedszkola, organizowane są zajęcia adaptacyjne.

Organizując takie zajęcia, przedszkole oswaja dziecko z grupą dzieci, z nauczycielką, nowymi obowiązkami i zasadami współpracy. Jest to bardzo trudne zadanie i wymaga ogromnego wysiłku i współpracy ze strony wszystkich pracowników, a także najstarszej grupy dzieci.

Organizacja zakończenia roku szkolnego
Przedszkole musi uczyć, że oprócz czasu poświęconego na pracę, naukę i zabawę jest też czas świętowania, co najlepiej można pokazać podczas uroczystości zakończenia roku szkolnego. Należy wszystkich włączyć do tego zadania. Nie zapominajmy o dyplomach i nagrodach dla dzieci, podziękowaniach dla rodziców, podziękowaniach dla sponsorów i instytucji, z którymi współpracowaliśmy i które nam pomagały. Przedszkolnym uroczystościom powinny towarzyszyć upominki, życzenia czy okolicznościowe wiersze.

Wakacyjny przegląd przedszkola
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, co najmniej raz w

roku dyrektor przedszkola musi dokonać w placówce kontroli pod względem zapewnienia w niej bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Najlepszym okresem na dokonanie takiej kontroli jest okres przerwy w pracy przedszkola. W przeprowadzeniu tych czynności warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy podpowiedzą odpowiednie działania w tym zakresie. Takim specjalistą może być urzędnik gminy, specjalista od spraw bezpieczeństwa. Można też zlecić ten przegląd społecznemu inspektorowi pracy albo poprosić o pomoc rodzica – eksperta w dziedzinie budowlanej.

Anna Zabielska
dyrektor publicznego przedszkola

Podstawa prawna:
Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: DzU 2004 nr 256, poz. 2572 ze zm.); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (DzU 2002 nr 23, poz. 225 ze zm.); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (DzU 2003 nr 6, poz. 69 ze zm.).

Artykuł pochodzi publikacji „Monitor Prawny Dyrektora”.