start

Obiektywnym i wymagającym małego nakładu pracy sposobem rejestrowania czasu przyprowadzania dziecka do przedszkola i odbierania z niego jest system elektroniczny oparty na działaniu kart zbliżeniowych i czytnika kart zbliżeniowych. Taki system przyjął się u wielu pracodawców rozliczających na jego podstawie czas pracy pracowników.

Należy pamiętać, że formą właściwą dla określenia przez dyrektora sposobu ewidencjonowania czasu przyjścia dziecka do przedszkola i czasu wyjścia z przedszkola jest zarządzenie. Poniżej przedstawiamy wzór zarządzenia dyrektora.

ZARZĄDZENIE NR …
DYREKTORA PRZEDSZKOLA NR … W …………………………
z dnia…………………….
w sprawie rejestracji czasu pobytu dziecka w Przedszkolu nr … w …

Na podstawie art. 39 ust. 1 pkt 1 Ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: DzU 2004 nr 256, poz. 2572 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1
Określa się sposób i tryb rejestrowania czasu pobytu dziecka w Przedszkolu, w tym czasu przyjścia i czasu wyjścia.

§ 2
Podstawą rejestracji czasu pobytu dziecka w Przedszkolu, w tym czasu przyjścia i czasu wyjścia, jest System Rejestracji Czasu Pobytu.

§ 3
System Rejestracji Czasu Pobytu stanowi zestaw urządzeń, które pozwalają na zapis czasu wejścia i wyjścia osoby wyposażonej w unikatowy klucz identyfikujący, który ją identyfikuje w systemie rejestrującym wejścia i wyjścia.

§ 4
1. Urządzeniami wchodzącymi w skład Systemu Rejestracji Czasu Pobytu są:
1) karta zbliżeniowa;
2) czytnik kart zbliżeniowych;
3) system rejestrujący wejścia i wyjścia.
2. Kartę zbliżeniową stanowi karta wykonana z tworzywa PVC, na której jest zapisany unikatowy klucz identyfikujący jej posiadacza.
3. Czytnikiem kart zbliżeniowych jest urządzenie z wbudowanym czytnikiem danych zapisanych na karcie zbliżeniowej, pozwalające zidentyfikować posiadacza karty zbliżeniowej i zarejestrować czas jego wejścia i wyjścia w odpowiednim oprogramowaniu komputerowym.
4. System rejestrujący wejścia i wyjścia stanowi oprogramowanie komputerowe zapisujące w wystandaryzowanym formacie informację o wejściach i wyjściach osoby, której unikatowy klucz identyfikujący został odczytany z karty zbliżeniowej przez czytnik kart zbliżeniowych.

§ 5
W dniu przyjęcia dziecka do Przedszkola rodzic (opiekun prawny) otrzymuje kartę zbliżeniową z przypisanym do niego unikatowym kluczem identyfikującym.

§ 6
1. Rodzic (opiekun prawny) lub inna upoważniona przez niego osoba, przyprowadzając dziecko do Przedszkola, zbliża kartę zbliżeniową do czytnika kart zbliżeniowych.
2. Czytnik kart zbliżeniowych sygnalizuje dźwiękiem poprawność operacji.
3. W przypadku braku wyraźnego dźwięku należy ponownie zbliżyć kartę do czytnika kart zbliżeniowych.

§ 7
Czynności określone w § 6 stosuje się także w przypadku odbierania dziecka z Przedszkola.

§ 8
Każde zbliżenie karty zbliżeniowej do czytnika kart zbliżeniowych zapisywane jest w formie elektronicznej w systemie rejestrującym wejścia i wyjścia.

§ 9
Rodzic (opiekun prawny) ma prawo wglądu, w czasie uzgodnionym z Dyrektorem Przedszkola, do danych dotyczących jego dziecka, zapisanych w systemie rejestrującym wejścia i wyjścia.

§ 10
1. Każdy rodzic (opiekun prawny) otrzymuje na początku miesiąca raport dotyczący czasu pobytu dziecka w Przedszkolu, w tym czasu wejść i wyjść, za poprzedni miesiąc.
2. Raport stanowi indywidualny wyciąg danych określających wszystkie wejścia i wyjścia posiadacza karty zbliżeniowej pobrany z systemu rejestrującego wejścia i wyjścia.
3. Raport ma formę wydruku papierowego.

§ 11

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor Przedszkola Nr.......................... w ..............

.....................................................

Diana Kaczorek

prawnik, legislator

Przykład zarządzenia pochodzi z publikacji "Monitor Prawny Dyrektora Przedszkola".